การจดทะเบียนบริษัทนั้น กฎหมายไม่ได้มีระบุบังคับไว้ว่าหลักฐานที่ใช้ในการจดทะเบียน จะต้องประกอบไปด้วยรูปถ่ายป้ายบริษัทด้วย แต่การจดทะเบียนที่จำเป็นต้องมีภาพถ่ายป้ายบริษัทคือ
การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ธุรกิจที่กฎหมายบังคับให้ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มนั้น คือ ธุรกิจที่มีรายได้เกินกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี และไม่เป็นธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม (ธุรกิจที่ได้รับยกเว้น) ซึ่งภาพถ่ายป้ายบริษัทเป็นเอกสารที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งต้องถ่ายคู่กับภาพที่ตั้งของธุรกิจนั้นๆ ด้วย
โดยส่วนใหญ่แล้ว บริษัทที่ต้องการทำป้ายเพื่อจดทะเบียนบริษัท และจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะนิยมทำป้ายกัดกรด เพราะเป็นป้ายที่ใช้เวลาทำไม่นาน และสามารถแสดงรายละเอียดชื่อบริษัทให้เห็นได้อย่างชัดเจน
การทำป้ายกัดกรด ส่วนใหญ่แล้วจะใช้เวลาไม่เกิน 3 วัน และมีราคาไม่แพง จึงมักนิยมทำป้ายกัดกรดเพื่อจดทะเบียนบริษัท หรือจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือจดทะเบียนพาณิชย์
นอกจากการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่จำเป็นต้องทำป้ายบริษัทแล้ว การจดทะเบียนพาณิชย์ ก็จำเป็นที่จะต้องทำป้ายบริษัท เช่นกัน สำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์และการจดทะเบียนภาษีมูลคาเพิ่ม หรือการจดทะเบียนบริษัท ที่ต้องมีป้ายบริษัทนั้นมีข้อกำหนดว่า
– ป้ายชื่อบริษัทที่ใช้ต้องมีไว้หน้าสำนักงานใหญ่ และสำนักงานสาขา
– ต้องทำป้าย และเปิดเผยป้ายภายในเวลา 30 วัน นับตั้งแต่วันจดทะเบียนพาณิชย์
– ป้ายต้องอ่านง่ายละชัดเจน จะเขียนเป็นตัวอักษรภาษาไทย หรือจะมีตักอักษรภาษาต่างประเทศด้วยก็ได้
– ป้ายชื่อบริษัท จะต้องตรงกับชื่อที่จดทะเบียน
– ป้ายชื่อสาขา ต้องมีคำว่า “สาขา” ด้วย
– ถ้าไม่จัดทำป้าย มีค่าปรับวันละไม่เกิน 20 บาท จนกว่าจะจัดทำป้ายและติดตั้งตามที่กฎหมายกำหนด
เมื่อจัดทำป้ายแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ การขออนุญาตติดตั้งป้าย สามารถขออนุญาตติดตั้งป้ายได้ที่สำนักงานเขต เทศบาล หรือองค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยเมื่อติดตั้งป้ายแล้ว ปัจจุบันก็มีร้านรับทำป้ายหลายร้าน รับทำป้ายพร้อมขออนุญาตติดตั้งป้าย อย่างครบวงจร
ตัวอย่างป้ายบริษัท




